하나의 계약서 양식을 이용해 참여자별로 다른 계약 내용(참여자 개인정보, 연봉 등)을 입력한 계약을 전송할 수 있어요.
연봉계약서, 각종 동의서 등 분기 혹은 특정상황에 다수 사람에게 공통된 계약서를 전송해야할 때 유용하게 사용할 수 있어요.
대량전송 시작하기
•
미리 만들어둔 템플릿을 선택 후, [대량전송 시작] 버튼을 클릭해 주세요.
•
대량전송용 템플릿 만드는 방법은 아래 링크를 클릭하여 확인해 보세요.
설정용 엑셀 파일 다운로드 및 내용 입력하기
•
다운로드한 엑셀 파일의 예시 내용을 참고하여 서명 참여자 정보를 입력하세요.
•
A~H열 필드는 기본값으로 해당 필드는 삭제하시면 안되요!
문서명, 참여자 이름, 이메일 또는 휴대전화번호 필드는 필수값으로 무조건 입력해주셔야 합니다.
단, 휴대폰 알림, 남길말, 접근암호, 휴대폰본인인증 이름/전화번호는 필요없다면 빈값으로 두시면 됩니다.
◦
접근암호: 서명참여자가 본격적인 계약을 진행하기 전, 입력해야 하는 암호입니다. 입력한 암호가 일치하지 않을 경우, 서명을 진행할 수 없습니다.
◦
휴대폰본인인증 이름/전화번호: 이름과 전화번호를 모두 입력하거나 모두 입력하지 않아야 합니다.
•
템플릿 만들 때, 추가한 입력항목은 I열 필드부터 순서대로 추가되어 나타나요.
입력란 위치 확인하기
•
엑셀 파일에 추가된 필드 내용을 입력하기 전, 계약서상 정확한 위치를 먼저 확인해 보세요.
•
‘입력란 위치 확인하기’ 메뉴를 클릭하면 필드이름과 넘버를 한눈에 확인할 수 있어요.
엑셀 업로드하기
•
입력완료한 엑셀 파일을 업로드하면 대량전송을 시작할 수 있는 페이지로 이동되요.
•
실제 대량전송 요청하기 전, 미리보기를 통해 입력한 내용이 정상적으로 반영되었는지 확인해 보세요.
폴더 지정 후 대량전송하기
•
대량전송 문서가 저장될 폴더를 설정 후 전송시작을 진행해 주시면 되요.