자주 사용하는 계약서 양식은 템플릿으로 한 번만 만들어 놓으면 필요할 때마다 간편하게 이용할 수 있어요.
템플릿 만들기는 PC 환경에서만 가능하며, 만들어진 템플릿을 이용해 서명 요청하기 또는 대량 전송을 진행할 수 있어요.
목차보기일반 템플릿 만들기
1. 템플릿 양식 선택하기
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템플릿 페이지 > [템플릿 만들기] 버튼을 클릭하여 템플릿 양식을 업로드 하세요.
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평소 사용하던 양식이 있는 경우, 내 컴퓨터 > [파일 찾기]에서 업로드 하고, 양식이 없는 경우, 샘플 계약서를 이용할 수 있어요.
2. 서명 참여자 설정하기
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참여자는 최대 5명까지 추가할 수 있고, 해당 참여자를 구분할 수 있는 역할 정보를 입력하세요.
3. 계약서 편집하기
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서명 참여자 입력항목을 알맞은 위치에 추가해 주세요.
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서명 참여자가 꼭 입력해야할 정보라면 필수여부 옵션을 켜서 입력이 누락되지 않도록 설정해 주세요.
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내 정보를 미리 입력하여 서명 요청을 하고 싶다면? 추가내용 입력하기의 입력항목을 추가 후 직접 내용을 입력하면 되고,
본인이 직접 참여자로 참여할 수도 있어요.
대량전송용 템플릿 만들기
전체적으로 일반 템플릿 만들기 방법과 동일하지만, Step 2, 3단계만 달라요.
Step 2, 3단계의 차이점에 대해 빠르게 알아볼까요-?
Step 2. 서명 참여자 설정하기
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대량전송용 템플릿은 서명 참여자를 단 1명만 설정해야하고, 역할 정보만 입력되어 있어야 해요.
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미리 정보 입력하기로 특정 서명 참여자 정보가 저장되어 있다면 대량전송을 이용할 수 없어요.
Step 3. 계약서 편집하기
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서명 참여자별로 달라지는 내용은 추가내용 입력하기의 입력항목을 해당 위치에 추가해 주세요.
일반 템플릿 만들기와 다르게 입력항목에 내용을 직접 입력하지 않고, 대량전송 시 엑셀파일에 입력하게 되요.
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추가한 입력항목을 선택하여 필드이름을 입력해 주세요. 대량전송 시 필드이름으로 구분하기 때문에 꼭 입력하시는 것이 좋아요!
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또한, 계약서 원본에 내 서명이 추가되어 있지 않다면, 사인/도장 미리 입력하기를 이용해 내 서명을 추가하세요.
템플릿 설정완료가 되지 않는 경우
아래 2가지 CASE에서 템플릿 설정완료가 불가능하니 다시 한 번 확인해 주세요!
1.
추가내용 입력하기 > 사인/도장 미리 입력하기로 추가한 서명란에 내 서명을 추가하지 않은 경우
2.
서명 참여자 서명란이 추가되지 않은 경우
