한 조직에 여러 팀이 존재하는 환경에서 유용하게 사용할 수 있습니다.
각 팀별로 문서, 템플릿 등을 통합 관리하고, 구성원 간 서로 공유할 수 있어 효율적인 협업이 가능합니다.
1. 조직 생성하기
•
설정 > 조직 정보 Page에서 조직 이름을 입력 후, 조직 생성하기 버튼을 클릭하세요.
•
조직 생성 시 유의사항을 확인 후, 생성하기를 클릭하여 조직을 생성하세요.
2. 팀/구성원 추가하기
•
조직 관리 메뉴 클릭 후, 우측에 팀 추가 또는 구성원 추가 버튼을 클릭해 팀/구성원을 추가할 수 있습니다.
•
팀은 총 4 Depth의 *트리 구조로 생성할 수 있습니다.
*트리 구조란?
위에서 아래로 가지처럼 뻗어나가는 계층 구조입니다.
예로 컴퓨터 폴더 구조, 회사 조직도 등이 있고, 이와 동일하게 유캔싸인 팀에도 같은 개념이 적용됩니다.
•
구성원 역할에 따라 접근할 수 있는 팀은 달라집니다. 자세한 내용은 다음 ‘역할별 권한 설정’ 설명을 확인해 주세요.
3. 역할별 권한 설정
역할은 총 3가지입니다.
최고 관리자, 중간 관리자, 일반으로 나뉘며 각 역할 권한은 다음과 같아요.
1) 조직 이용/설정
최고 관리자 | 중간 관리자 | 일반 | |
조직 이름 변경 |  | ||
포인트 충전하기 | | ||
포인트 자동충전설정 | | ||
포인트 충전내역 확인 | | | |
삭제 문서 복구 | | | |
맞춤 브랜딩 설정 | |
2) 조직관리 권한
※ 사용 가능으로 체크 표시된 기능은 역할별 접근 가능 범위 내에서 사용할 수 있습니다.
•
최고 관리자: 팀 전체
•
중간 관리자: 소속팀 및 하위팀
•
일반: 소속팀
※ 조직생성 이후 최고 관리자 역할은 변경할 수 없습니다.
최고 관리자 | 중간 관리자 | 일반 | |
팀 추가 | | | |
팀 수정 | | | |
팀 삭제 | | | |
팀 조회 | | | |
폴더 생성 | | | |
폴더 수정 | | |
*접근 불가한 비공개 폴더 제외 |
폴더 삭제 | | | |
폴더 조회 | | |
*접근 불가한 비공개 폴더 제외 |
구성원 추가 | | | |
구성원 수정 | | | |
구성원 삭제 | | | |
구성원 조회 | | | |
3) 기능별 권한
※ 사용 가능으로 체크 표시된 기능은 역할별 접근 가능 범위 내에서 사용할 수 있습니다.
•
최고 관리자: 팀 전체
•
중간 관리자: 소속팀 및 하위팀
•
일반: 소속팀
최고 관리자 | 중간 관리자 | 일반 | |
문서 내용 확인하기 | | | |
서명 요청 취소 | | | |
서명하기 | 본인 생성 문서 | 본인 생성 문서 | 본인 생성 문서 |
문서 삭제 | | | |
문서 폴더 이동 | | | |
문서 계약만료 설정 | | | |
문서 알림 재전송 | | | |
완료문서/감사추적인증서 다운로드 | | | |
추가결제요청 | | | |
서명 요청하기 | | | |
템플릿 만들기 | | | |
템플릿 수정 | | | |
템플릿 삭제 | | | |
템플릿 팀 이동 | | | |
대량전송 시작하기 | | | |
대량전송 자세히 보기 | | | |
대량전송 이름 변경 | | | |
대량전송 삭제 | | | |
사인/도장 만들기 | | | |
사인/도장 조회&사용 | | | |
사인/도장 삭제 | | | |
사인/도장 다운로드 | | | |
결제 리스트 조회 | | | |
결제 취소 | | | |
결제 재요청 | | | |
