자주 사용하는 계약서 양식은 템플릿으로 한 번만 만들어 놓으면 필요할 때마다 간편하게 이용할 수 있어요.
템플릿 만들기는 PC 환경에서만 가능하며, 만들어진 템플릿을 이용해 서명 요청하기 또는 대량 전송을 진행할 수 있어요.
목차보기일반 템플릿 만들기
Step 1. 템플릿 양식 선택하기
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템플릿 페이지 > [템플릿 만들기] 버튼을 클릭 후, 평소 사용하던 양식은 내 컴퓨터 > [파일 찾기]에서 업로드 하고, 양식이 없는 경우, 샘플 계약서를 이용할 수 있어요.
Step 2. 서명 참여자 설정하기
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참여자는 최대 5명까지 추가할 수 있고, 해당 참여자를 구분할 수 있도록 역할 정보를 입력하세요.
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참여자가 매번 바뀌는 경우 이름, 이메일/휴대폰번호 입력란은 비워두세요.
Step 3. 계약서 편집하기
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서명 참여자 입력항목을 알맞은 위치에 추가해 주세요.
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참여자별 총 5가지 필드를 추가할 수 있습니다.
1) 사인/도장: 참여자가 직접 사인 또는 도장을 입력할 수 있는 필드로 하나 이상의 필수 조건의 서명이 추가되어 있어야 합니다.
2) 텍스트: 참여자가 직접 텍스트를 입력해야 할 때, 텍스트 필드를 추가합니다.
3) 체크박스: 참여자에게 체크 선택을 받아야 할 때 사용하며, 개별 또는 그룹으로 설정하여 사용할 수 있습니다.
그룹 체크박스는 여러 체크박스를 하나의 그룹으로 설정해서 ‘이상/이하/일치/범위’ 조건 중 한 가지를 선택하여 설정할 수 있습니다.
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그룹할 체크박스끼리 선택 후, 그룹 설정 버튼을 눌러 그룹을 설정해 주세요.
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그룹핑된 체크박스를 클릭 후, 원하는 조건으로 선택 개수 설정을 하시면 됩니다.
4) 날짜: 날짜를 타이핑 입력할 필요 없이 캘린더에서 손쉽게 선택하여 입력할 수 있습니다.
5) 숫자: 금액 입력 시 간편하게 입력할 수 있게 자릿수 표기를 할 수 있습니다.
추가한 필드 위치를 세밀하게 조정하는 방법!
내가 참여자로 직접 참여하지 않고, 상대방 서명만 받고 빠르게 계약하는 방법!
대량전송용 템플릿 만들기
일반 템플릿 만들기 방법과 동일하지만, Step 2, 3단계만 달라요.
Step 2, 3단계의 차이점에 대해 빠르게 알아볼까요-?
Step 2. 서명 참여자 설정하기
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대량전송용 템플릿은 서명 참여자를 단 1명만 설정해야하고, 역할 정보만 입력되어 있어야 해요.
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미리 정보 입력하기로 특정 서명 참여자 정보가 저장되어 있다면 대량전송을 이용할 수 없어요.
Step 3. 계약서 편집하기
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서명 참여자별로 달라지는 내용은 추가내용 입력하기의 입력항목을 해당 위치에 추가해 주세요.
일반 템플릿 만들기와 다르게 입력항목에 내용을 직접 입력하지 않고, 대량전송 시 엑셀파일에 입력하게 돼요.
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추가한 입력항목을 선택하여 필드이름을 입력해 주세요. 대량전송 시 필드이름으로 구분하기 때문에 꼭 입력하시는 것이 좋아요!
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또한, 계약서 원본에 내 서명이 추가되어 있지 않다면, 사인/도장 미리 입력하기를 이용해 내 서명을 추가하세요.
템플릿 설정완료가 되지 않는 경우
아래 2가지 CASE에서 템플릿 설정완료가 불가능하니 다시 한 번 확인해 주세요!
1.
추가내용 입력하기 > 사인/도장 미리 입력하기로 추가한 서명란에 내 서명을 추가하지 않은 경우
2.
서명 참여자 서명란이 추가되지 않은 경우
